Voraussetzungen für eine Infografik

Die wichtigste Anforderung an eine Infografik ist, dass die Wechselbeziehungen zwischen den verschiedenen Aspekten korrekt dargestellt werden. Hierbei ist darauf zu achten, dass die verwendeten Daten ordnungsgemäß recherchiert werden und die Zusammenhänge stimmen. Der Leser sollte zur Grafik gezogen und automatisch durch diese geführt werden.

Eine gute Infografik ist selbsterklärend und erfordert keine zusätzliche Beschreibung in Form von Text. Grafiken können daher ohne Einschränkungen online geteilt und in einen neuen Kontext eingebettet werden, ohne dass die Grafik an Bedeutung verliert.

Anwendungen

Infografiken werden verwendet, um verschiedene Arten von Datenmaterial grafisch darzustellen. Diese umfassen:

• chronologische Zusammenhänge
• Vergleiche
• Stammbäume
• Unternehmensorganisation
• Anweisungen und Verfahren
• statistische Daten
• Diagramme
• Gewichtung von Vor- und Nachteilen oder Chancen und Risiken
• räumliche Zusammenhänge und lokale Gegebenheiten

Vorteile und Nachteile

Infografiken werden vor allem deshalb eingesetzt, weil sie helfen, komplexe Datensätze innerhalb kürzester Zeit nachvollziehbar zu machen. Insbesondere für die Online-Nutzung sind sie nützlich, damit Benutzer schnell die gewünschten Informationen bekommen. Weitere Vorteile von Infografiken sind:

• Aufteilung komplexer Datensätze in kleinere Informationen
• besseres Verstehen
• leichter zu merken durch die Kombination von Bildern und Text
• Infografiken werden häufig in sozialen Medien geteilt
• verschiedene Anwendungen (z. B. auf Websites, Pressemitteilungen, Broschüren usw.)

Ein Nachteil von Infografiken ist der hohe Zeitaufwand für die Vorbereitung. Das Design allein ist sehr kompliziert, dazu kommt die eigentliche grafische Arbeit. Ein weiteres Problem ist, dass Infografiken häufig textlos sind. Dies liegt daran, dass Google den in den Grafiken enthaltenen Text nicht lesen kann. Darüber hinaus ist die Integration von anklickbaren Links nicht einfach. Ein weiterer Nachteil ist die Tatsache, dass die meisten Anwendungen nur mit aktualisierten Daten arbeiten. Infolgedessen sind die Informationen schnell veraltet und müssen durch neues Material ersetzt werden. Das bedeutet, dass Infografiken trotz der hohen Kosten nur für eine vergleichsweise kurze Zeit interessant bleiben.

Erstellung von Infografiken

Bevor eine Infografik erstellt werden kann, müssen die erforderlichen Fakten und Daten recherchiert, ausgewählt, sortiert und strukturiert werden. Der nächste Schritt besteht darin, ein geeignetes Konzept zu entwickeln und eine Story zu erstellen, in die die Daten eingefügt werden sollen. Im letzten Schritt erfolgt dann die eigentliche Arbeit, das Entwerfen.

Grafiksoftware

Nur mit einer entsprechenden Grafiksoftware, lässt sich eine Infografik erstellen. Allen, die mit Webdesign nicht vertraut sind, stehen derzeit verschiedene kostenlose oder kostenpflichtige Webtools zur Verfügung, die die Erstellung von Infografiken vereinfachen. Dazu gehören:

• Infogr.am (Erstellung per Drag & Drop)
• PiktoChart (Anpassung von Farben, Schriftarten und grafischen Elementen verschiedener Themen)
• Wordle (Erstellung von Wortwolken, ähnlich wie Tagwolken)

Bedeutung für das Online-Marketing

Da gute Infografiken häufiger online geteilt werden, können sie eine gute Quelle für Traffic und Links sein. Darüber hinaus können sie auch dazu verwendet werden, das Ranking der Website zu verbessern. Aus diesem Grund sind Infografiken für viele Websitebetreiber ein wesentlicher Bestandteil im Online-Marketingmix.

Infografiken werden jedoch zunehmend rein zu Marketingzwecken erstellt und erfüllen oft nicht ihren eigentlichen Anspruch. Aus diesem Grund ist es in Zukunft denkbar, Links zu setzen, die sich aus abgewerteten Infografiken ergeben. Google kritisierte bereits, dass viele Infografiken den Leser verwirren, oft schlecht recherchiert und mit Fehlern durchsetzt sind.

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Gerade kleine Unternehmen verfügen bereits über eine Reihe von Mindmapping-Tools, die Zusammenarbeit sowie die Projektbewältigung effizienter gestalten und für mehr Klarheit sorgen sollen. Mit Apps wie MindMeister, MindGenius, MindManager und Creately können Unternehmen Diagrammvorlagen verwenden oder von Grund auf erstellen. Die so entstandenen visuellen Hinweise stellen sicher, dass alle Teammitglieder Informationen besser verarbeiten und verstehen können. Durch die Visualisierung von Ideen, Konzepten und Informationen helfen Mind-Maps Konversationen zu folgen und auch in Meetings effektiv mitzuarbeiten. Mindmapping wird zunehmend als Alternative zu traditionellen Darstellungsformen verwendet beispielsweise beim Verwenden von Flip-Charts oder PowerPoint. Die Vorteile für Unternehmen liegen klar auf der Hand:

1.) Mind-Maps erhöhen die Produktivität

Durch den kontrollierten freien Informationsfluss und die einfache Visualisierung kann Mindmapping die Bearbeitungszeit verschiedener Aufgaben drastisch verkürzen und so die Produktivität eines Teams erheblich steigern. Untersuchungen zeigen bereits, dass die Verwendung von Mind-Maps für Meetings, Präsentationen, Planung und mehr zu einer Steigerung der Produktivität um durchschnittlich 25 Prozent führten. Viele Befürworter behaupten sogar, dass 20 Stunden Arbeit in nur sechs Stunden durch die Verwendung von Mindmapping-Software erledigt werden können.

2.) Mindmapping gestaltet Meetings effizienter

Neben der Steigerung der Produktivität kann die Verwendung von Mindmapping ein wichtiges Instrument zur Verbesserung von Meetings sein. Beim Mindmapping werden zum Beispiel Schlüsselwörter und wichtige Punkte sofort angezeigt. Dies bedeutet, dass Meeting-Teilnehmer seltener etwas übersehen werden. Diese visuelle Art der Präsentation hilft anderen bei der Visualisierung, wodurch das Gedächtnis angesprochen wird und sich die Teilnehmer eher an wichtige Punkte erinnern, die in einem Meeting angesprochen wurden.

3.) Mind-Maps optimieren das Projektmanagement

Zu häufig befasst sich das Projektmanagement mit dem organisierten Chaos: Sie koordinieren nicht nur mehrere und oftmals entfernte Teams, sondern kontrollieren auch die Arbeitsläufe der Kollegen und müssen sicherstellen, dass alle Teile eines Projekts kommuniziert werden, sodass Fristen eingehalten werden können. Mit Mindmapping lassen sich Aufgaben vereinfachen und einfache Aufgabenlisten erstellen. Mithilfe der erweiterten Mindmapping-Tools können Benutzer bestimmte Aufgabeninformationen einfügen, wodurch das Projektmanagement einfacher und effizienter wird.

Vom “professionellen Kritzeln” und mit dem Mitarbeiter Pläne mit einem farbenfrohen, visualisierten Diagramm präsentieren und diskutieren können über die Delegierung von Aufgaben, bei der eine vollständige Karte mit verschiedenen Zweigen für alle Teammitglieder benötigt wird bis hin zu Brainstorming-Sitzungen: Mind-Maps sind ein unschätzbares Hilfsmittel. Als Werkzeug zur Erstellung von Notizen unterstützt es Unternehmen dabei, ihr Projektmanagement in den verschiedensten Bereich zu optimieren.

4.) Mind-Maps verbessern die Zusammenarbeit und Kommunikation

Zusammenarbeit und Kommunikation können auch durch Mindmapping verbessert werden. Mit Online-Tools können Teams effektiv zusammenarbeiten und Ideen austauschen. Gerade Teams, die von unterschiedlichen Standorten aus arbeiten, werden die praktischen Mind-Maps zu schätzen wissen.

5.) Mindmapping für kreatives Denken und Innovation

Kreatives Denken und Innovation sind zwei der wichtigsten Voraussetzungen für einen nachhaltigen Unternehmenserfolg. Mit räumlichen Layouts und Bild- und Symbolbibliotheken ist die Erstellung einer Mindmap eine effektive Möglichkeit für Unternehmen, auf kreative und innovative Weise ein Brainstorming durchzuführen, eine Marketingkampagne zu starten, ein neues Produkt zu entwickeln oder ein Pitch zu erstellen.

Durch die Umwandlung riesiger Listen von oft langweiligen und komplexen Informationen in hoch organisierte, einprägsame und farbenfrohe Bilddarstellungen tragen Mind-Maps dazu bei, Ideen anzuregen und Kreativität und Innovation im Unternehmen zu fördern. Mindmapping ist nicht kompliziert und sobald Teams in der Lage sind, mit der Software umzugehen, bietet diese Form der visuellen Gliederung ein leistungsfähiges Werkzeug für mehr Organisation, Effizienz, Produktivität, Kreativität und Innovation.

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